Phong cách quản lý tự nhiên của bạn có thể là kết quả của tính cách, giá trị và điểm mạnh và kinh nghiệm của bạn. Tuy nhiên, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp hiệu quả tránh phương pháp có một kích cỡ phù hợp với tất cả cho quản lý. Họ biết rằng họ cần thích ứng với nhu cầu của nhóm của họ để lãnh đạo hiệu quả.
Phong cách quản lý mà bạn tự nhiên thiên về có thể không phù hợp cho mọi tình huống. Khi sử dụng một cách không phù hợp, nó có thể không thể truyền cảm hứng cho những người mà bạn đang lãnh đạo.
Ví dụ, nếu phong cách ưa thích của bạn là nghiêm túc, khô khan và cạnh tranh, bạn có thể gặp khó khăn trong việc kết nối với một nhóm đang khao khát sự thông cảm và nhạy cảm từ một người lãnh đạo. Nếu bạn thường nói nhỏ và ít can thiệp, bạn có thể làm sai lầm với nhóm của mình trong tình huống đòi hỏi lãnh đạo quyết đoán.
Lãnh đạo hiệu quả quan trọng cho nơi làm việc vì quản lý chiếm ít nhất 70% sự biến đổi trong sự cam kết của nhân viên tại công việc, theo báo cáo của Gallup. Đó là lý do tại sao không gianh một cách tiếp cận theo tình huống cho lãnh đạo và thích nghi dựa trên những gì bạn đang phải đối mặt.
Đó có thể giúp nếu bạn thực hiện một đánh giá tự lãnh đạo để bạn nhận ra phong cách phổ biến của bạn. Bạn cũng nên tìm hiểu về các loại phong cách lãnh đạo khác nhau và các tình huống mà chúng có thể phù hợp, để bạn có thể lãnh đạo một cách phù hợp và đồng hành với nhóm của mình.
Dưới đây là sáu loại phong cách lãnh đạo và tình huống phù hợp với chúng.
1. Lãnh đạo Quyền lực
Người lãnh đạo quyền lực biết rõ nhiệm vụ, tự tin trong việc thực hiện nó và truyền cảm hứng cho các thành viên của nhóm để đảm nhận trách nhiệm giống như chính họ. Người lãnh đạo quyền lực sử dụng tầm nhìn để thúc đẩy chiến lược và khích lệ các thành viên của nhóm sử dụng điểm mạnh và nảy sinh như những người lãnh đạo.
Người lãnh đạo quyền lực đưa ra hướng dẫn ở mức cao, nhưng họ để cho những người họ lãnh đạo tìm ra cách tốt nhất để đạt được mục tiêu. Người lãnh đạo quyền lực luôn luôn cố gắng tiến bộ. Họ khích lệ người khác để cùng nhìn nhận vấn đề theo một quan điểm tương tự.
Khi Phong cách Lãnh đạo Này Hoạt Động Tốt Nhất
Phong cách quản lý quyền lực không bị hạn chế. Nó thúc đẩy sự phát triển khi:
- Một người lãnh đạo thực sự có năng lực để đảm nhận trách nhiệm.
- Chi tiết chỉ dẫn không cần thiết.
- Người lao động đã có các công cụ cần thiết để làm việc hiệu quả nhất.
Người sử dụng phong cách lãnh đạo quyền lực khi họ không có kỹ năng phù hợp, hoặc khi họ cố gắng sử dụng quyền lực đối với người khác một cách cạnh tranh, sẽ thất bại. Một người lãnh đạo quyền lực phải tự tin và có kinh nghiệm để hỗ trợ nó để thành công.
2. Lãnh đạo Giao dịch
Một người lãnh đạo giao dịch có thể ở vị trí lãnh đạo, ví dụ như trong vai trò quản lý, nhưng người lãnh đạo này không nhất thiết muốn thực hiện hơn điều mong đợi. Người lãnh đạo giao dịch treo một cái củi trước mỗi người lao động chăm chỉ. Nếu người lao động làm điều tích cực gì, họ sẽ được công nhận. Nếu họ không đạt đến kì vọng cụ thể, họ có thể bị trừng phạt.
Loại quản lý theo nhiệm vụ này tập trung vào đáp ứng kì vọng cơ bản. Người lãnh đạo giao dịch có thể xác định vai trò và cách theo dõi hiệu suất để đảm bảo kết quả được đạt được. Nhưng khuyến khích sáng tạo không phổ biến với loại phong cách quản lý này.
Khi Phong cách Lãnh đạo Này Hoạt Động Tốt Nhất
Quản lý giao dịch có thể phù hợp khi:
- Bạn đang làm việc với những người lao động mới vào một loại dự án cụ thể hoặc cần hướng dẫn cụ thể.
- Mục tiêu rõ ràng và một kế hoạch để đạt được họ sẽ tăng cường hiệu suất lao động.
- Nhóm sẽ được lợi ích từ việc ăn mừng chiến thắng cùng nhau hoặc giữ lẫn nhau chịu trách nhiệm khi có người không làm việc họ được mong đợi.
Bất lợi của phong cách quản lý giao dịch là loại phong cách này tập trung vào công việc, không phải con người. Người lao động muốn cảm thấy công việc của họ có mục tiêu rộng lớn và muốn kết nối một cách có ý nghĩa với công việc. Phong cách quản lý giao dịch không tạo môi trường làm việc con người-con người.
3. Lãnh đạo Nô lệ
Lãnh đạo nô lệ tham gia vào công việc cùng nhóm của họ. Mục tiêu của họ là đạt được kết quả tốt nhất. Để làm được điều này, những người lãnh đạo này biết làm mình sẵn sàng giúp đỡ trong các vấn đề, làm việc cùng những người họ làm quản lý và phát triển những người họ làm quản lý vào những người làm việc tốt hơn.
Người lãnh đạo nô lệ là những người huấn luyện viên. Họ sẵn lòng làm việc muộn và sớm khi cần thiết, giống như mọi người khác. Người lãnh đạo nô lệ tập trung vào việc biến nhóm của họ trở nên mạnh mẽ hơn, hiệu quả hơn và hạnh phúc hơn. Người lãnh đạo nô lệ đầy tình cảm và sử dụng trí tuệ cảm xúc để hướng dẫn quyết định quản lý của họ.
Khi Phong cách Lãnh đạo Này Hoạt Động Tốt Nhất
Bạn có thể muốn sử dụng tư duy lãnh đạo nô lệ khi:
- Một nhóm đang cần một mẫu mực tuyệt vời để nhìn lên và học hỏi.
- Một nhóm đang xảy ra xung đột và cần sự giải quyết.
- Các dự án lớn đòi hỏi sự tham gia của tất cả mọi người.
Phong cách quản lý nô lệ có thể mang lại nhiều kết quả tích cực, nhưng cũng tiêu tốn thời gian. Người lãnh đạo nô lệ cũng cần nhớ họ cần tránh việc làm hết sức mình. Khi họ cống hiến quá nhiều, họ không còn cơ hội để nhân viên học hỏi. Điều đó có thể tạo ra sự không hiệu quả và bỏ lỡ cơ hội để lãnh đạo ở các lĩnh vực khác.
4. Lãnh đạo Dân chủ
Gần giống như một chế độ dân chủ chính trị, nơi mọi người có quan điểm đa dạng làm việc cùng nhau để đạt được sự đồng thuận về quyết định, một người lãnh đạo dân chủ kích thích tất cả mọi người tham gia. Toàn bộ nhóm là một phần của việc tạo ra một tầm nhìn và chiến lược tốt nhất để đạt được nó. Người lãnh đạo dân chủ sử dụng các cuộc họp nhóm và các cuộc khảo sát. Họ đánh giá cao sự minh bạch trong việc ra quyết định. Họ muốn nhóm của họ cảm thấy tham gia vào quy trình làm việc như chính họ.
Những người làm việc cho một người lãnh đạo dân chủ nhận ra rằng họ là một phần của một nhóm lớn hơn. Họ học giá trị của sự cộng tác và biết họ đóng vai trò trong sự phát triển của môi trường làm việc của họ. Người lãnh đạo dân chủ thúc đẩy cuộc trò chuyện, nhưng họ cũng có thể can thiệp khi cần thiết và ra quyết định dựa trên sự tham khảo toàn diện.
Khi Phong cách Lãnh đạo Này Hoạt Động Tốt Nhất
Phong cách lãnh đạo dân chủ có thể hỗ trợ nhóm khi:
- Một dự án mới mà có thể được lợi từ việc nghĩ ra ý tưởng cùng nhau được triển khai.
- Có vấn đề phải giải quyết và đang cần những ý tưởng mới.
- Các nhóm có mối quan hệ chặt chẽ, cùng làm việc cộng tác, như những nhóm ở các start-up hoặc doanh nghiệp nhỏ mới thành lập.
Sử dụng phong cách lãnh đạo dân chủ một cách liên tục có thể có nhược điểm, tuy nhiên. Một người lãnh đạo không bao giờ thực sự đảm đương và thay vào đó để mọi người khác tranh luận mỗi quyết định có thể mất sự tôn trọng như là một quyền lực. Các thành viên nhóm có thể không hiểu tại sao họ phải chịu trách nhiệm cho một người chỉ lãnh đạo theo kiểu dân chủ trong nơi làm việc.
5. Lãnh đạo Đồng cảm
Người lãnh đạo đồng cảm nhận ra rằng công việc tốt bắt đầu từ sự tham gia của nhân viên. Loại lãnh đạo này cố gắng tạo mối liên kết cảm xúc mạnh mẽ trong nhóm để những người tham gia vào cảm thấy họ thuộc về một nơi nào đó. Người lãnh đạo đồng cảm ưu tiên việc khiến đồng đội hài lòng với họ như là một người quản lý và đồng đội của họ. Người lãnh đạo đồng cảm tập trung vào con người trước, rồi đến công việc.
Người lãnh đạo đồng cảm không phải là người quản lý siêu cấp. Họ thúc đẩy nhân viên tự quyết định và tự thực hiện công việc của họ, và tự mình cung cấp nguồn lực khi họ cần. Họ sẵn lòng khen ngợi và hỗ trợ khi cần.
Khi Phong cách Lãnh đạo Này Hoạt Động Tốt Nhất
Lãnh đạo đồng cảm có thể hiệu quả khi:
- Một nhóm có năng lực biết công việc họ cần làm và thực hiện nó hiệu quả.
- Không cần hướng dẫn chi tiết từ lãnh đạo.
- Nhóm s